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ORLANDO ORTIZ MARTINEZ

Hoja de Vida Orlando Ortiz Martinez

¿QUIEN SOY YO?

Dinámico, emprendedor, con alto sentido de responsabilidad y organización, con mucha capacidad de aprendizaje e interpretación de mis funciones, tolerancia a la presión, autocontrol, facilidad para trabajar en equipo y excelente visión profesional para ejercer  procesos y deberes.

Mis principales habilidades y destrezas están en el campo de la administración y la logística, el buen manejo de las Herramientas ofimáticas y otros sistemas, junto a las buenas relaciones laborales.

Soy una persona poseedora de excelentes capacidades intelectuales, que sumados a  mis cualidades como ser humano, me permiten estar preparado para desempeñarme en cualquier área donde sean requeridos mis servicios, en su importante empresa.

EXPERIENCIAS PROFESIONALES

SUPERVISOR EN COSTOS E INVENTARIOS

CULTIVOS Y SEMILLAS EL ACEITUNO LTDA
09/1989
- Actualmente (31 año, 1 meses) |
IBAGUE
,
Colombia

  1. Recibir correspondencia enviada desde la oficina principal, para distribuirla a las demás áreas (Recursos Humanos, Investigación, producción etc.)
  2. Organizar los despachos de Semillas, según las ordenes de entrega.
  3. Llamado a lista de los trabajadores, (asistencia de los trabajadores y así empezar la jornada laboral).
  4. Organizar el transporte en vehículos para despachar semillas.
  5. Realizar los despachos de semillas, arroz excelso en vehículos propios o de terceros.
  6. Recibir los insumos agroquímicos en las bodegas de la pista, verificando las cantidades y revisando las fecha de vencimiento de cada producto.
  7. Creación en el sistema de Costos las órdenes de  trabajo de Maquinaria y de lotes.
  8. Digitación de mano de obra tanto de siembras, preparación de lote y cuando este se recolecta la digitación de la mano de obra de dicha recolección.
  9. Digitación de las salidas de almacén de repuestos y combustibles trabajo de todos los días.
  10. Digitación de salidas de Agroquímicos cargándolos a las respectivas ordenes de trabajo de lotes diariamente.
  11. Elaboración de los Registros de pasivos de las facturas por compra de repuestos, insumos o servicios.
  12. Supervisión y manejo de la planta de concentrados, que contiene las siguientes labores.
  • Solicitud y control de la materia prima producida por la misma empresa.
  • Elaboración, del orden de compra de materias primas solicitado a terceros.
  • Manejo y control de la producción de Productos terminados (Concentrados).
  • Coordinación de vehículos, realización de los despachos y elaboración de las remisiones de despachos de concentrados a todos los socios de la compañía.
  • Elaboración de Informe diario de producción y despacho de concentrados, que se realiza en hoja de cálculo Excel.
  • Elaboración de los informes mensuales, los cuales son:
    • Informe Mensual de Producciones y Despachos.
    • Informes de Consumos de cada uno de los socios de la empresa. Este informe debe ser valorizado y enviado a la oficina principal a María Abreu, para complementar el cuadro de Socios.
  1. Realizar el inventario Físico mensual de las bodegas de Pista (el último día de cada mes), para determinar las diferencias entre lo físico y la información del sistema de costos, y realizar la revisión y correcciones correspondientes.
  2. Realizar el inventario físico de las bodegas de semillas, Molino, el último día de cada mes, y comprende:
  • Inventario de productos Terminados (Semillas, Excelso, cristales, Harina, pacas)
  • Inventario de Arroz Paddy en silos, bodegas, y pisos.
  • Inventario de semillas clasificadas en bodegas.
  1. Elaboración en Hoja de cálculo Excel, organización en grupos, y valorización del inventario de las bodegas de semilla, el cual se debe llevar y complementar en la cita del cierre de costos, que realizo cada mes en la oficina de contabilidad.
  2. Revisar, corregir e imprimir los informes finales (último día de cada mes), de ventas y despachos productos terminados; el cual comprende:
  • Informé mensual de Despachos, el cual es enviado a la oficina de contabilidad (Miriam Guayara), como soporte al pago de la cuota de fomento al arroz.
  • Informe acumulado del año de ventas y despachos de productos terminados.
  • Informe de despachos de productos terminados organizado por meses.
  1. Recibir por parte del jefe de Maquinaria la información de las siembras realizadas, para crear las órdenes de trabajo por cada lote sembrado, luego se organiza en la carpeta de siembras.
  2. Elaborar el informe mensual de las Siembras y Recolecciones de cada mes para enviarlo por correo electrónico a la Señora Carmenza Ruiz y Argelia Alfonso (Ventas).
  3. Generar, revisar, corregir si es necesario, realizar el cierre e imprimir los listados finales de los inventarios de materias primas, repuestos, empaques. Estos informes son:
  • Cuenta 143020 Semillas Registradas propias para consumo.
  • Cuenta 145505 Combustibles y lubricantes.
  • Cuenta 145510 Abonos y Fertilizantes.
  • Cuenta 145515 Semillas y Plantas (Semillas comprada a terceros).
  • Cuenta 145520 Herbicidas, Fungicidas e Insecticidas.
  • Cuenta 145525 Materiales y Repuestos.
  • Cuenta 145540 Otros Productos y servicios Agrícolas.
  • Cuenta 145560 Empaques.
  1. Manejo del sistema SICOM.  Sicom es el Sistema de Información de la Cadena de Distribución de Combustibles Líquidos Derivados del Petróleo del Ministerio de Minas y Energía, el cual integra a los agentes de la cadena a nivel nacional en un solo sistema de información y mediante el cual se organiza, controla y sistematiza la comercialización, distribución, transporte, consumo y almacenamiento de combustibles líquidos derivados del petróleo. El Aceituno es un Usuario de Este Sistema, porque estamos considerados como grandes consumidores de combustibles. Por esta razón cada vez que se requiere combustible, se registra el pedido y el transporte ante la página Web del Sicom,
  2. Realización del trabajo del cierre de Costos, trabajo que se realiza programando dos días en cada mes conjuntamente con Contabilidad y auditoría. Este cierre comprende:
  • Elaboración del comprobante No.10 “Comprobante de consumos mensual”
  • Realizar la distribución de gastos para los cultivos en desarrollo.
  • Valorizar los inventarios de Productos en procesos y productos terminados, para obtener los totales de cada inventario y así poder realizar la liquidación del costos de venta,
  • Generar el comprobante No.11 “Comprobante de venta del mes”
  • Generar los informes mensuales de costos de producción, organizando cuatro carpetas, (Contabilidad, auditoria, analista financiera y costos). Los Informes son:

- Cuadro de Costos y gastos de explotación de los Cultivos por mes.

- Cuadro de Costos y Gastos de explotación de los Cultivos acumulado año.

- Cuadro Resultados de Costos por mes.

- Cuadro Resultados de Costos acumulado año.

- Cuadro de Estadísticas por Variedades el cual se extrae para presentarlo en Excel.

- Cuadros de Inventario de productos en proceso y terminado, valorizado.

- Cuadro de Inventario de producto terminado del mes con su respectiva liquidacióndel costo de venta del mes.

- Cuadro de Inventario de producto terminado acumulado con su respectiva liquidación del costo de venta acumulado.

- Dos hojas de lotes que ya han sido recogidos y cerrados en el respectivo mes.

 

  1. Reporte de novedades de Nomina (Horas extras, festivos) Aceituno quincenalmente.
  2. Reporte de novedades de Nomina Empresa Temporal quincenalmente.
  3. Elaboración de las remisiones de despacho de semilla diariamente y envió del informe de semillas diariamente, ingresar los marbetes y producción de semillas tratadas e ingresadas al inventario para su venta.
  4. Compra de útiles de aseo, cafetería y papelería cada vez que se necesiten.

Manejo de archivo como carpetas de Remisiones, carpetas de informes Diarios de despachos semillas, Informe de Producciones, carpeta de copias de registros de pasivos, correspondencia recibida, entre otros.

Educación

TECNOLOGO EN SISTEMAS DE INFORMACION

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
06/1999
- Actualmente (21 año, 4 meses) |
IBAGUE
,
Colombia

Diplomas

TECNOLOGO EN SISTEMAS DE INFORMACION
TECNICO EN APTITUD LABORAL EN SISTEMAS

Referencias

Ramón
Otazua Garay

Administrador General
|
CULTIVOS Y SEMILLAS EL ACEITUNO LTDA
  • Teléfono :
    315 8489762

Cesar Vicente
Botero Bermudez

Gerente
|
CULTIVOS Y SEMILLAS EL ACEITUNO LTDA
  • Teléfono :
    315 3210693